כל משרד שמכבד את עצמו מתקיים גם מהציוד המשרדי שמרכיב אותו בעבודה היומיומית. העטים וכלי התיבה למשרד אותם נבחר להניח על שולחננו יהיו יותר מכלי שימושי לכתיבה בלבד אלא גם סמל סטטוס ופריטי עיצוב. בימים בהם מירב הכתיבה נעשית על מקלדת המחשב בחירת כלי הכתיבה הופכת למשהו שמשמש גם כדבר המראה על מעמד חברתי וסוציואקונומי ועל מודעות ויוקרה שמקרינים העטים השונים. ניתן למצוא עטים של יצרנים שונים ומכובדים שמתעסקים בתחום עשרות שנים ורכשו לעצמם שם מכובד ויוקרתי כך מחיר עט פשוט עלול להגיע למאות רבות של שקלים. גם כלי כתיבה אחרים שמרכיבים את המשרד ונמצאים על שולחן המנהל או המזכירה צריכים להתאים לקו העיצוב של המשרד במידה ונרצה לשדר יוקרה ומכובדות ולהרשים את האורחים השונים.
נוחות בכתיבה
מעבר להיותם סמל סטטוס וכלים יוקרתיים על העטים וכלי הכתיבה השונים להיות גם שימושיים ויעילים בעבודה המשרדית היומיומית. אלמנטים שונים כמו נוחות האחיזה והכתיבה נמדדים באפשרות ההחזקה של העט ויכולת התפעול שלו, עובי הקו המצויר על פי העדפה אישית וכן אורך החיים ומשך זמן השימוש המתאפשר בעבודה איתו. ישנם כלי כתיבה נוספים שעוזרים בעבודת המשרד כמו עטים מכאניים, בלוקים ופנקסי כתיבה, עפרונות וטושים שונים להדגשה ועוד. את הציוד השונה ניתן להשיג במגוון מקומות ארץ המספקים שיווק ומכירה של כלי כתיבה בסיטונות או ביחידים.
משיגים כלי כתיבה
משרדים שונים נוהגים לרכוש באופן קבוע וכולל את ציוד כלי הכתיבה הדרוש להם בעזרת הסכמים שונים עם חברות המשווקות את מוצרי הכתיבה ורשתות לציוד משרדי שמציעות מחירים זולים יותר בקנייה מרוכזת וקבועה. בכדי למצוא הצעות מחיר כאלו מחברות שונות ניתן להשתמש ברשת האינטרנט ולבדוק מחירים של כלי כתיבה שונים ממספר חברות קיימות וכך להשוות באופן חכם ונכון את מחירי העלות.